Zehn Tools, keine Verbindung
Vertrieb, Service und Buchhaltung arbeiten in eigenen Systemen. Was der eine weiß, erfährt der andere per E-Mail. Oder gar nicht.
Zoho One einführen: über 45 Apps, ein System, ein Team, das es benutzt.
Vertrieb, Service, Finanzen, Personal und Projekte auf einer Plattform. Wir sorgen dafür, dass Zoho One bei Ihnen kein App-Zoo wird, sondern ein System, das zusammenspielt.
Hier läuft Zoho schon – mit uns:
Klingt nach Ihrem Unternehmen?
Zoho One ist kein Selbstzweck. Meist gibt es einen konkreten Grund, warum es auf dem Tisch liegt.
Lizenzen ohne Überblick
Jede Abteilung hat ihr eigenes Abo. Am Ende zahlen Sie für vieles doppelt und für manches, das niemand nutzt.
Daten doppelt, Wahrheit nirgends
Kundenadresse im CRM, eine andere in der Buchhaltung. Welche stimmt? Gute Frage.
Gekauft, aber halb genutzt
Die Lizenz ist da, im Alltag laufen trotzdem Excel und Outlook. Das Potenzial bleibt liegen.
Was in Zoho One steckt
Über 45 Apps unter einer Lizenz, mit gemeinsamer Benutzerverwaltung und Daten, die zwischen den Apps fließen. Sie müssen nicht alles nutzen. Aber alles passt zusammen, wenn Sie es brauchen.
Was wir bei der Einführung übernehmen
Zoho One ist schnell gekauft. Gut eingeführt ist es erst, wenn Ihr Team damit arbeitet, ohne darüber nachzudenken.
Bedarfsanalyse & App-Auswahl
Wir klären, welche Apps Sie wirklich brauchen und welche erst später oder gar nicht.
Lizenzberatung
All Employee oder Flexible User? Wir rechnen mit Ihnen durch, welches Modell sich lohnt.
Einführung in Etappen
Wir starten dort, wo es am meisten bringt, und bauen von dort aus weiter. Kein Big Bang.
Datenübernahme
Kunden, Artikel, Projekte und Altdaten übernehmen wir sauber, inklusive Bereinigung.
Integration
Wo Zoho One nicht alles abdeckt, verbinden wir es mit Ihren übrigen Systemen.
Mehr zur Integration →Benutzer, Rollen & Schulung
Zentrale Benutzerverwaltung, Single Sign-on, sinnvolle Rechte und Schulungen, die hängen bleiben.
All Employee oder Flexible User?
Zoho One gibt es in zwei Lizenzmodellen. Welches günstiger ist, hängt davon ab, wie viele Ihrer Mitarbeiter tatsächlich mit Zoho arbeiten.
All Employee
Alle Mitarbeiter werden lizenziert, dafür ist der Preis pro Kopf deutlich niedriger. Passt, wenn der Großteil Ihres Teams mit Zoho arbeiten soll.
Flexible User
Sie lizenzieren nur die Mitarbeiter, die Zoho nutzen, zu einem höheren Preis pro Lizenz. Passt, wenn nur ein Teil Ihres Teams Zoho braucht.
Wir rechnen beide Varianten im Erstgespräch mit Ihren Zahlen durch. Erstgespräch buchen →
So führen wir Zoho One ein
In Etappen, mit klarem Plan und schnellen ersten Ergebnissen.
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01
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos: Wir verstehen Ihre Ausgangslage und sagen ehrlich, ob Zoho One passt.
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02
Analyse & Roadmap
Wir legen fest, welche Bereiche in welcher Reihenfolge starten, und wählen das passende Lizenzmodell.
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03
Einführung in Etappen
Bereich für Bereich: einrichten, anpassen, Daten übernehmen, verbinden.
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04
Schulung & Betreuung
Wir bringen Ihr Team ins System und begleiten den Ausbau.
Aus der Praxis
Agenturalltag in einem System: Zoho One für eine Kommunikationsagentur
Marketing & Kommunikation · Gesamtunternehmen · Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People, Zoho Marketing Automation, Zoho Projects, Zoho Forms
Eine Kommunikationsagentur steuert Kontakte, Rechnungen, Arbeitszeiten, Projekte und Mailings mit Zoho One. Bestehende Belege wurden migriert, die Buchhaltung ist an DATEV angebunden.
Kontakte, Rechnungen, Zeiten und Kampagnen der Agentur liegen in einem System statt in mehreren Einzellösungen.
Häufige Fragen zu Zoho One
Was kostet Zoho One?
Das hängt vom Lizenzmodell und der Zahl Ihrer Mitarbeiter bzw. Nutzer ab. Im Erstgespräch rechnen wir beide Modelle mit Ihren Zahlen durch.
Müssen wir alle Apps nutzen?
Nein. Viele Unternehmen starten mit zwei, drei Bereichen und bauen dann aus.
Müssen alle Mitarbeiter lizenziert werden?
Nur beim Modell All Employee. Bei Flexible User lizenzieren Sie nur die tatsächlichen Nutzer.
Können wir mit einzelnen Apps starten und später wechseln?
In der Regel ja. Wir prüfen gemeinsam, ab wann sich der Wechsel lohnt.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt vom Umfang ab. Erste Bereiche sind oft nach wenigen Wochen produktiv. Den genauen Plan legen wir in der Analyse fest.
Wo liegen unsere Daten?
Zoho betreibt ein Rechenzentrum in der EU. Details zu Datenschutz und Auftragsverarbeitung klären wir gern im Gespräch.
Können wir bestehende Daten übernehmen?
Ja. Wir übernehmen Daten aus Ihren bisherigen Systemen und bereinigen sie dabei.
Lieber erst selbst reinschauen? Zoho One kostenlos testen → (öffnet in neuem Tab)
Lassen Sie uns über Ihr Zoho-One-Projekt sprechen
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Sie erzählen, was nervt, wir sagen Ihnen ehrlich, was Zoho dafür tun kann.
Kostenloses Erstgespräch buchen Lieber erst eine Frage stellen?