Rechnungen doppelt getippt
Was im Vertrieb verkauft wurde, wird in der Buchhaltung noch einmal erfasst.
Finanzen und Warenwirtschaft mit Zoho: vom Angebot bis zur Zahlung.
Angebote, Rechnungen, Lager und Reisekosten in einem System, das mit Ihrem Vertrieb verbunden ist. Wir richten Zoho Books, Inventory und Expense passend für Sie ein.
Hier läuft Zoho schon – mit uns:
Wo Zeit und Geld versickern
In vielen Unternehmen arbeiten Vertrieb und Buchhaltung mit getrennten Daten. Das kostet jeden Monat Stunden.
Lagerbestand nach Gefühl
Was ist da, was ist bestellt, was ist reserviert? Das weiß nur, wer gerade im Lager steht.
Belege im Schuhkarton
Reisekosten und Ausgaben werden gesammelt und am Monatsende mühsam sortiert.
Offene Posten im Blindflug
Wer hat noch nicht bezahlt? Das zeigt erst die nächste Auswertung.
Was wir mit Zoho Books, Inventory und Expense für Sie bauen
Wir verbinden Vertrieb, Lager und Buchhaltung, damit Daten einmal erfasst werden und dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
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Angebote & Rechnungen
Vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung, ohne doppelte Erfassung.
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Mahnwesen & offene Posten
Zahlungserinnerungen automatisch, offene Beträge auf einen Blick.
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Lager & Bestellungen
Bestände, Bestellungen und Lieferungen mit Zoho Inventory.
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Ausgaben & Reisekosten
Belege per App erfassen und mit Zoho Expense abrechnen.
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Anbindung an CRM & Steuerberatung
Daten aus dem Vertrieb direkt übernehmen und die Übergabe an Ihre Steuerberatung klären.
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Auswertungen
Umsätze, Margen und Liquidität im Blick.
So läuft die Einführung ab
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01
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos: Wir verstehen Ihre Ausgangslage und sagen ehrlich, ob Zoho passt.
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02
Analyse & Konzept
Wir bilden Ihre Prozesse ab, bevor wir etwas einrichten.
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03
Umsetzung
Einrichten, anpassen, Daten übernehmen, verbinden. Schritt für Schritt.
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04
Schulung & Betreuung
Wir bringen Ihr Team ins System und bleiben ansprechbar.
Aus der Praxis
Vom Lead bis zur Projektrechnung: Projektmanagement und Abrechnung mit Zoho
Beratung · Projektmanagement und Buchhaltung · Zoho Projects, Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Expense
Gewonnene Aufträge werden in Zoho Projects zu Projekten mit Zeiterfassung. Stunden und Reisekosten aus Zoho Expense fließen in die Projektrechnung in Zoho Books.
Erfasste Stunden und Spesen landen ohne Umweg auf der Projektrechnung.
Häufige Fragen zu Zoho Books und Inventory
Ist Zoho Books für die Buchhaltung in Deutschland geeignet?
Zoho Books gibt es in einer Version für Deutschland. Ob sie Ihre Anforderungen abdeckt, etwa bei der Übergabe an Ihre Steuerberatung, prüfen wir gemeinsam vor dem Start.
Können wir Zoho Books mit unserem bestehenden ERP kombinieren?
Das hängt davon ab, welche Aufgaben welches System übernimmt. Wir klären die Aufteilung und bauen bei Bedarf eine Anbindung.
Brauchen wir Zoho Inventory, oder reicht Zoho Books?
Für einfache Artikel reicht oft Zoho Books. Sobald Lagerhaltung, Bestellungen oder mehrere Lager ins Spiel kommen, lohnt sich Inventory.
Können Daten aus unserer bisherigen Software übernommen werden?
In der Regel ja, zum Beispiel Kunden, Artikel und offene Posten. Den Umfang klären wir vorab.
Lieber erst selbst reinschauen? Zoho Books kostenlos testen → (öffnet in neuem Tab) · Zoho Inventory kostenlos testen → (öffnet in neuem Tab)
Lassen Sie uns über Ihre Finanzprozesse sprechen
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Sie erzählen, was nervt, wir sagen Ihnen ehrlich, was Zoho dafür tun kann.
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